Struktur

Struktur Organisasi Kantor Urusan Tata Usaha MTsN Mantingan 
Sumber: Dokumen Kantor Urusan Tata Usaha MTsN Mantingan  
Tahun Pelajaran 2015/2016




Pembagian dan perincian tugas ketatausahaan MTsN Mantingan
A) Kepala Urusan Tata Usaha

  1. Memimpin pelaksanaan tugas di lingkungan Ketata Usahaan
  2. Menetapkan dan merumuskan visi dan misi, kebijaksanaan, sasaran program dan rencana kerja ketatausahaan.
  3. Membagi tugas menggerakan, mengarahkan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas ketata usahaan.
  4. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas bawahan
  5. Melaksanakan bimbingan dan pelayanan teknis di lingkungan ketata Usahaan (Urusan Tata Usaha dan Rumah Tangga Sekolah, termasuk Perpustakaan dan Laboratorium)
  6. Mempelajari dan menilai/mengoreksi laporan/hasil kerja/pelaksanaan tugas bawahan
  7. Melakukan kerja sama dengan unit kerja terkait.
  8. Melakukan pemecahan dan penyelesaian masalah yang timbul di lingkungan Ketata Usahaan.
  9. Melakukan usaha pengembangan dan peningkatan sistem/teknis pelaksanaan tugas
  10. Memberikan usul/saran kepada atasan
  11. Menerima usul/saran dari bawahan
  12. Memberi kesempatan kepada bawahan, untuk berprestasi dan berdedikasi tinggi/baik untuk mencapai prestasi kerja bawahan


B) Pengadministrasi Keuangan/Bendahara Madrasah

  1. Menghimpun data/bahan dan petunjuk kerja/perundang-undangan yang berhubungan dengan Bendahara
  2. Menerima, mencatat, meneruskan surat yang berhubungan dengan pemasukkan dan pengeluaran keuangan
  3. Mengajukan pencairan anggaran atas persetujuan atasan
  4. Menyimpan dan mengeluarkan uang serta persetujuan atasan
  5. Menyiapkan bahan pembinaan/bimbingan/orientasi/kajian/analisa/ evaluasi/teguran/laporan masalah terkait dengan keuangan
C. Pegawai IKN (Inventarisasi Kekayaan Negara) dan Operator Keuangan

  1. Mengurus administrasi kepegawaian, kerumah tanggaan, surat menyurat di lingkungan yang bersangkutan bekerja
  2. Membukukan barang-barang investaris milik negara
  3. Mengurus surat-surat yang berkenaan dengan inventaris baik yang baik bergerak maupun bergerak, seperti sertifikat, IMB, IPB.
  4. Menyusun Daftar Inventaris Ruangan (DIR) bersama penanggung jawab ruangan.
  5. Sebagai operator komputer tugasnya meliputi:
  • Menyiapkan perangkat komputer/mesin ketik
  • Merawat perangkat
  • Mengoperasikan komputer/mesin ketik
  • Menerima konsep yang akan diketik dari atasan/pimpinan
  • Mempelajari atau membaca surat dan menyerahkan kepada pengonsep atau atasan apabila kurang jelas
  • Mengetik/mencetak naskah sesuai dengan konsep
  • Memeriksa hasil kerja
6. Bekerja sama dengan pegawai lain di tempat tugas yang bersangkutan bekerja.



D. Pengadministrasi Umum

  1. Menyiapkan data/bahan dan petunjuk kerja yang berhubungan dengan tugas yang bersangkutan bekerja
  2. Mengerjakan segala administrasi Kesiswaan seperti Buku Induk Peserta didik, Leger dan lain-lain
  3. Sebagai tugas Caraka meliputi:
  • Menerima surat dari pencatat surat
  • Mengirim surat via kantor pos
  • Mengirim surat secara manual
  • Menyimpan bukti pengiriman dari kantor pos
4.  Bekerja sama dengan pegawai lain di tempat tugas yang bersangkutan bekerja.


E. Bendahara Madrasah
  1. Menghimpun data/bahan dan petunjuk kerja/perundang-undangan yang berhubungan dengan bendahara madrasah
  2. Menerima, mencatat, meneruskan surat yang berhubungan dengan pemasukan dan pengeluaran keuangan madrasah
  3. Menyimpan dan mengeluarkan uang atas persetujuan atasan
  4. Menyiapkan bahan pembinaan/bimbingan/orientasi/kajian/analisa/ evaluasi/teguran/laporan masalah terkait dengan keuangan madrasah

F. Petugas Perpustakaan
  1. Menyiapkan segala administrasi perpustakaan
  2. Mengelompokkan buku-buku perpustakaan sesuai dengan buku petunjuk katalognya
  3. Menerima, menyimpan dan mencatat buku-buku yang ada
  4. Melayani peserta didik dan guru yang membutuhkan buku-buku perpustakaan
  5. Mengusulkan buku-buku yang belum ada yang dibutuhkan peserta didik dan guru

G. Pengadministrasian Kepegawaian
  1. Menyiapkan dan melaksanakan tata usaha Madrasah
  2. Membuat atau mengkonsep surat-surat kedinasan
  3. Menerima dan mencatat surat-surat masuk
  4. Mengarsipkan surat-surat keluar
  5. Membantu dan kerjasama dengan pegawai lain
  6. Petugas Tikery Umum/Pembantu Operator
  • Mendata/menyiapkan perangkat komputer
  • Mengoperasikan komputer
  • Merawat komputer
  • Menerima dan mengetik konsep yang akan diketik dari atasan atau pimpinan
  • Mencetak hasil ketikan yang sudah selesai diketik
  • Memeriksa hasil ketikan/hasil sebelum diajukan kepada atasan atau pimpinan
  • Bekerja sama dengan pegawai lain di tempat tugas yang bersangkutan bekerja
7. Petugas Jaga Madrasah/Pembantu Umum
  • Menjaga keamanan lingkungan Madrasah
  • Petugas SATPAM madrasah
  • Jaga malam pada lingkungan madrasah
  • Melaporkan kegiatan pekerjaannya kepada yang berwajib/Polisi apabila terjadi pelanggaran keamanan
  • Menjaga kebersihan madrasah
  • Bekerja sama dengan pegawai lain di tempat tugas yang bersangkutan bekerja
Back To Top